Informatie voor (kandidaat-)exposanten in het kort en algemene voorwaarden
Museum Kasteel Wijchen is een klein zelfstandig museum met een onafgebroken staat van dienst over een periode van meer dan 80 jaar. Sinds 1996 is het museum gevestigd in het kasteel van Wijchen en is zijn mandaat uitgebreid met wisseltentoonstellingen van hedendaagse kunst. Het museum heeft thans vier afdelingen, te weten archeologie, regionale geschiedenis, museumtuin ‘de Tuun’ en hedendaagse kunst. Aan elke afdeling is een werkgroep verbonden die samen met de professionele staf de tentoonstellingen organiseert. Een overzicht van de afdelingen en andere informatie vindt u op onze website.
Het museum trekt op jaarbasis een groeiend aantal bezoekers. Het museum is vrijwel het hele jaar door open. De openingsuren zijn: woensdag t/m zondag van 13.00 tot 17.00 uur en voor groepen op afspraak.
Per jaar worden in het museum vijf wisseltentoonstellingen van hedendaagse kunst georganiseerd. Tentoonstellingen hebben een looptijd van 10 weken. Kunstenaars van wie het werk lijkt te passen binnen ons beleid worden door ons benaderd met de vraag of ze geïnteresseerd zijn om als kandidaat-exposant de selectieprocedure te doorlopen. Ook wordt het museum zelf door kunstenaars benaderd.
Selectieprocedure
Contacten en afspraken
Transport
Op- en afbouw
Opslag
Verzekering
Opening tentoonstelling
Drukwerk en publciteit
Verkoop
Vragen
Selectieprocedure
De eerste stap van de selectieprocedure is het inleveren c.q. opsturen van een portfolio van werk. Nadat de portfolio is bekeken en bediscussieerd volgt er, bij een positieve beoordeling, een atelierbezoek door afgevaardigden van de werkgroep. Beslissingen over het wel of niet aanbieden van een plaats in ons schema worden gemaakt door de professionele staf in samenwerking met de betreffende werkgroep. Er zijn vier inleverdeadlines voor portfolio’s per jaar, te weten 1 februari, 1 mei, 1 augustus en 1 november. Beslissingen worden genomen ongeveer 6 weken na de inleverdeadline. Het programma van het museum is doorgaans 12 á 18 maanden vooruit al ingevuld.
Op dit moment worden geen portfolio's in behandeling genomen, omdat de tentoonstellingsagenda reeds tot en met augustus 2013 is gevuld. Portfolio's die ongevraagd worden toegestuurd, zullen worden geretourneerd.
Contacten en afspraken
Per expositie treedt één door het museum aangewezen lid van de betrokken werkgroep(en) op als eerste contactpunt voor de exposant. Zakelijke overeenkomsten en afspraken kunnen alleen worden gemaakt met de museumstaf. Gemaakte afspraken worden door de staf en de exposant wederzijds schriftelijk bevestigd. Correspondentie moet naar het postadres van het museum worden gestuurd. Door in te stemmen met een tentoonstelling gaat de exposant akkoord met de voorwaarden zoals in deze informatie vermeld.
Indien de exposant langer dan een jaar geleden heeft ingestemd met een expositie zal de werkgroep 4 maanden voor de geplande opening van de expositie het werk van de exposant opnieuw bekijken en eventueel nieuw werk beoordelen.
Transport
Transport van kunstwerken wordt geregeld (c.q. gedaan) door de exposant. T.b.v. de exposant kunnen de autokilometers vergoed worden à € 0,20 per kilometer binnen Nederland, inclusief BTW, gerekend vanaf het atelier tot het museum in Wijchen via de kortste route. Per expositie kunnen maximaal twee retourreizen worden gedeclareerd. De exposant kan hiervoor een declaratie indienen bij de staf. Declaratie dient uiterlijk 14 dagen na afbouw van de expositie ingediend te zijn.
Op- en afbouw
Het op- en afbouwen van exposities geschiedt onder toezicht van de museumstaf en de betrokken werkgroep. Het opbouwen vindt plaats gedurende de dinsdag voorafgaand aan de eerste officiële dag van de expositie (altijd een vrijdag, ook al is het museum op woensdag en donderdag open). Op te hangen kunstwerken moeten al voorzien zijn van een deugdelijk ophangpunt dat geschikt is voor het systeem in het museum. Een voorbeeldhaak is beschikbaar. De expositie wordt afgebouwd op de maandag na het einde van de tentoonstelling.
Opslag
Verpakkingsmaterialen voor de kunstwerken kunnen niet worden opgeslagen in het museum i.v.m. zeer beperkte opslagruimte en mogelijke risico’s voor de vaste collectie.
Verzekering
De tentoongestelde werken zijn gedurende hun verblijf in het museum verzekerd tot een totaalbedrag van € 70.000,-. per tentoonstelling, conform polisvoorwaarden. Uiterlijk 1 (één) week voordat de kunstwerken naar het museum worden getransporteerd levert de exposant een lijst (liefst een digitale) met de verzekeringswaarde, titels en soort van de individuele kunstwerken aan het Hoofd Museum. Afwijkend verzekeringsbedrag mogelijk in overleg.
Opening tentoonstelling
De officiële opening wordt verzorgd door het museum. Invulling van de opening wordt bepaald in overleg met staf, contactpersoon en exposant. De opening vindt plaats op de eerste zondag van de expositie om 14.00 uur. Duur van de tentoonstelling is 10 weken tenzij anders overeengekomen.
Drukwerk en Publiciteit
Uitnodigingen worden verzorgd door de museumstaf in overleg met de contactpersoon, evenals de berichtgeving naar de media. Uitnodigingen worden drie weken voor de opening verstuurd. Er worden 50 uitnodigingen aan de exposant ter beschikking gesteld. De exposant draagt zelf zorg voor de verzending ervan.
Ten behoeve van de uitnodiging en andere berichtgeving zal de exposant uiterlijk 9 (negen) weken voor de officiële opening zijn/haar Curriculum Vitae en hoge kwaliteit digitale foto´s van tenminste 6 (zes) verschillende tentoon te stellen werken aan het museum leveren.
Verkoop
Er vindt geen verkoop plaats van de tentoongestelde werken in het museum. Wel worden, indien gewenst, contactadressen van de exposant of zijn/haar agent aan belangstellenden verstrekt. Kleine artikelen zoals boeken, kalenders, kaarten e.d. kunnen tijdelijk opgenomen worden in het museumwinkelassortiment. De museumcourtage over verkochte artikelen is 30% van de verkoopprijs.
Vragen?
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
Antoon van Herpen, Hoofd Museum
Museum Kasteel Wijchen
Postbus 189
6600 AD Wijchen
024 642 4744